Ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE 2016/679)
Gentile interessato, secondo la normativa indicata, i nostri trattamenti saranno improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
TRATTAMENTO A CUI FA RIFERIMENTO L’INFORMATIVA:
Gestione Rapporto Clienti e Fornitori – Gestione preventivi, Contratti, fatturazioni, insoluti, contenziosi, adempimenti fiscali etc.
Queste le categorie interessati:
Clienti, Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata, Fornitori
Queste le categorie destinatari:
Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata, Società e imprese, Banche e istituti di credito, Organi istituzionali,
Società di spedizione e uffici doganali
Questi i campi trattati:
Clienti e Fornitori – Dati Bancari, Dati di contatto Cliente, Dati di Contatto Fornitori, Dati Identificativi Cliente, Dati
Identificativi Fornitori, Documentazione/dati per esportazione merce
I dati sono trattati in queste modalità:
Elettronica e cartacea
Le finalità del trattamento:
L’azienda BFlorence, tramite il trattamento “Gestione Rapporto Clienti e Fornitori”, tratta i sopraindicati dati per:
– lo svolgimento di ogni attività precontrattuale quale l’evasione dei preventivi;
– la formalizzazione, gestione ed esecuzione dell’ordine di acquisto e/o del Servizio e/o Prestazione richiesta.
– la predisposizione e la presentazione di ogni documentazione e/ o certificazione necessaria per la spedizione e
l’esportazione della merce, nonché per ogni adempimento richiesto dagli uffici doganali;
– la relativa fatturazione e la gestione dei pagamenti;
– la gestione dei reclami e delle richieste di assistenza;
– per qualsiasi comunicazione (tramite e- mail. Posta, sms, contatti telefonici) all’interessato e/ o a terzi fornitori
inerente l’espletamento della prestazione;
– la gestione di eventuali contenziosi;
– per l’adempimento degli obblighi contabili e fiscali;
– l’adempimento di ogni altro obbligo derivante dal Contratto;
– l’adempimento di ogni obbligo derivante dalla legge o da eventuali Ordinanze di Tribunali o di qualsivoglia altra
Autorità.
Il Data Processor e il Data Controller vigilano per garantire agli interessati che i dati saranno trattati solo per
La finalità dichiarata e solo per la parte strettamente necessaria al trattamento. Si impegnano inoltre, entro i limiti della ragionevolezza, a modificare e correggere tutti i dati che risultano nel frattempo diversi dagli originali, a tenerli sempre aggiornati e a cancellare tutti quei dati che risultano eccedenti al trattamento dichiarato.
Il trattamento segue i seguenti criteri di liceità:
Adempimento obblighi contrattuali, interesse legittimo prevalente del titolare, obblighi di legge cui è soggetto il titolare.
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Per le seguenti motivazioni:
adempimento obblighi contrattuali;- adempimento agli obblighi prescritti dalla legge, ovvero ogni obbligo derivante dalla legge, regolamenti, normative comunitarie, ordini e prescrizioni delle autorità competenti, con particolare riferimento agli obblighi di natura amministrativa- contabile e fiscale.- interesse legittimo prevalente del titolare, ai sensi dell’art. 6, co. lett f), ci si riferisce ad ogni trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgono gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore. Nel caso
di specie, ci si riferisce all’interesse del Titolare a gestire eventuali reclami, contenziosi, recuperi crediti e più in generale l’interesse del medesimo a difendere i propri diritti in giudizio.Trovando il presente trattamento fondamento giuridico nei criteri di liceità sopra indicati, si precisa che non sarà necessario il consenso dell’Interessato.
Articolo 8 (dati riguardanti i minori):
Nel trattamento “Gestione Rapporto Clienti e Fornitori” non vengono trattati dati di minori.
Articolo 9 (dati sanitari, biometrici e giudiziari):
Nel trattamento “Gestione Rapporto Clienti e Fornitori” non vengono trattati dati sanitari, biometrici e giudiziari.
Durata del trattamento:
Il trattamento “Gestione Rapporto Clienti e Fornitori” ha durata indefinita:
L’azienda dichiara il Trattamento “Gestione Rapporto Clienti e Fornitori” con data indefinita in quanto:
(i) i dati personali saranno conservati fino a che saranno necessari per dar seguito alle finalità per le quali sono stati
raccolti;
(ii) necessari per finalità di archivio e di statistica per consentire al Titolare la prosecuzione della propria attività;
in ogni caso, i Dati Personali saranno conservati per tutto il tempo necessario per consentire al Titolare di far fronte
all’adempimento degli obblighi di legge, fiscali e contabili che dovessero sussistere anche dopo la cessazione del
rapporto.
Resta inteso che in tal caso il Titolare conserverà solo i dati necessari al relativo perseguimento.
Profilazione:
Il trattamento non riguarda processi automatizzati o di profilazione.
Trasferimento dei dati di questo trattamento:
I dati non vengono trasferiti in paesi extra UE
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DATA CONTROLLER: BFlorence(info@bflorence.com)
Diritti degli interessati
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:
accesso ai dati personali;
ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
opporsi al trattamento;
portabilità dei dati;
revoca del consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito
prima della revoca;
proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).